Gestión de instalaciones

Nuestras soluciones integrales de gestión de instalaciones orientadas a garantizar el funcionamiento óptimo, seguro y eficiente de tus espacios corporativos, industriales o logísticos. 

Nuestro objetivo es asegurar que cada entorno esté preparado para operar sin interrupciones, con la máxima calidad y con una planificación rigurosa que reduzca costes y mejore la experiencia de los usuarios.

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Servicios incluidos dentro de la gestión de instalaciones

Ofrecemos un servicio integral que cubre todas las actividades clave para garantizar el correcto funcionamiento de tus espacios, adaptándonos al tipo de instalación, sector y nivel de actividad.

Mantenimiento básico y preventivo

Supervisión constante de instalaciones, control de parámetros, pequeñas reparaciones y prevención de incidencias que puedan afectar al funcionamiento.

Gestión de espacios y acondicionamiento

Organización, optimización y adecuación de espacios productivos, corporativos o logísticos para mejorar su uso, seguridad y rendimiento.

Coordinación de proveedores

Supervisión de servicios externos (limpieza, climatización, electricidad, seguridad, etc.) para asegurar cumplimiento, puntualidad y calidad.

Control de accesos y seguridad operativa

Gestión de accesos, verificación de protocolos y apoyo en rutinas de prevención y seguridad.

Gestión ambiental y retirada de residuos

Control y clasificación de residuos, cumplimiento normativo y coordinación de retiradas con proveedores autorizados.

Soporte operativo en eventos

Preparación de espacios, apoyo logístico y coordinación operativa para auditorías, inspecciones o actividades especiales.

Nuestro metodo de gestión de las instalaciones

Nuestra metodología combina planificación, supervisión y mejora continua, asegurando instalaciones seguras, funcionales y alineadas con las necesidades del cliente.

Gestión de producción​

Análisis inicial de las instalaciones

Realizamos un diagnóstico completo de tus espacios: infraestructura, equipos, usos, flujos, puntos críticos y necesidades reales. A partir de esta información diseñamos un plan de gestión de instalaciones que define:

  • Tareas operativas y responsabilidades

     

  • Frecuencia de inspecciones y mantenimientos básicos

     

  • Protocolos de seguridad y actuación

     

  • Gestión de proveedores y calendarios de servicio

     

  • Indicadores KPI para medir calidad, incidencias y tiempos de respuesta

Integración del personal y puesta en marcha del servicio

Formamos equipos específicos que se integran directamente en tus instalaciones. Nuestro personal recibe formación en:

  • Seguridad y prevención

  • Uso de equipos y maquinaria auxiliar

  • Protocolos del cliente

  • Procedimientos operativos y de registro

Ejecución operativa y supervisión diaria

Aseguramos el correcto funcionamiento de todos los servicios mediante:

  • Inspecciones programadas

  • Gestión de incidencias en tiempo real

  • Coordinación con departamentos internos

  • Verificación del trabajo de proveedores externos

Mejora continua y optimización de espacios

Analizamos resultados, incidencias y tendencias para proponer mejoras orientadas a:

  • Reducir averías y tiempos muertos

  • Mejorar la eficiencia energética

  • Optimizar la distribución y uso de espacios

  • Reducir costes operativos

  • Aumentar la seguridad y el confort de los usuarios

Cómo gestionamos tus instalaciones

Gestionamos tus espacios con un modelo Lean que combina planificación, supervisión y mejora continua. 

Diagnosticamos puntos críticos, estandarizamos protocolos (mantenimiento básico, accesos, residuos, coordinación de proveedores) y operamos con KPIs de calidad, tiempos de respuesta e incidencias para asegurar entornos seguros, eficientes y sin interrupciones.

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Beneficios de externalizar la gestión de instalaciones

Nuestro modelo aporta control, eficiencia y tranquilidad, permitiendo que tu empresa se enfoque en su actividad principal.

  • Instalaciones seguras y operativas en todo momento
  • Reducción de costes operativos
  • Personal especializado y formado
  • Trazabilidad y control documental
  • Flexibilidad según necesidades
  • Gestión integral sin carga administrativa
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Casos donde externalizar la gestión de instalaciones

Caso 1

Instalaciones con operativa continua

Caso 1

Instalaciones con operativa continua

Las instalaciones industriales requieren una gestión constante, coordinada y orientada a la prevención de incidencias.
Caso 2

Centros logísticos y grandes superficies

Caso 2

Centros logísticos y grandes superficies

En centros logísticos y superficies de gran tamaño, la gestión de instalaciones es clave para garantizar seguridad, orden y eficiencia operativa.
Caso 3

Edificios corporativos y sedes

Caso 3

Edificios corporativos y sedes

Las oficinas corporativas necesitan una gestión de instalaciones profesional que garantice una buena experiencia para empleados y visitantes.
Caso 4

Instalaciones con múltiples servicios

Caso 4

Instalaciones con múltiples servicios

Cuando una instalación integra limpieza, mantenimiento, control de accesos o atención al visitante, la externalización permite una gestión centralizada y eficiente.
Caso 5

Empresas que buscan flexibilidad

Caso 5

Empresas que buscan flexibilidad

La externalización de la gestión de instalaciones es ideal para empresas que necesitan adaptarse a cambios operativos, ampliaciones o reducciones de actividad.

Preguntas frecuentes sobre gestión de instalaciones

1.¿Qué incluye el servicio de gestión de instalaciones de Habilis?

El servicio de gestión de instalaciones incluye la coordinación operativa de servicios auxiliares, supervisión diaria, control de accesos, mantenimiento básico, gestión de incidencias y seguimiento de proveedores. Todo ello con procesos definidos y orientados a garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.

2.¿Podéis gestionar una instalación de forma integral?

Sí, podemos asumir la gestión integral de instalaciones o intervenir en áreas específicas según las necesidades del cliente. Nuestro modelo es flexible y se adapta tanto a externalizaciones completas como a servicios parciales.

3. ¿El personal de gestión de instalaciones pertenece a Habilis?

Sí, el personal asignado pertenece a Habilis. Nos encargamos de la selección, contratación, formación y supervisión, garantizando equipos cualificados y alineados con los protocolos del cliente.

4. ¿Cómo se garantiza el control y la trazabilidad del servicio?

Garantizamos el control mediante procedimientos estandarizados, registros de actividad y reporting periódico. Esto permite una visibilidad completa del estado de las instalaciones y una gestión basada en datos objetivos.

5. ¿Os adaptáis a picos de actividad o cambios operativos?

Sí, ajustamos recursos, turnos y cobertura según las necesidades reales de la instalación. Esta flexibilidad permite responder a picos de actividad, eventos puntuales o cambios en la operativa sin afectar la calidad del servicio.

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Externalizar la gestión de instalaciones con Habilis permite mejorar la eficiencia operativa, reducir la carga administrativa y garantizar un entorno seguro, ordenado y bien gestionado.

Aportamos estabilidad, control y una gestión profesional orientada a resultados.